通过找下属“商量”,提高下属的干劲
书名:带人的艺术作者名:吉田幸弘本章字数:727更新时间:2024-05-27 17:32:31
假设你要指出下属这个月没有完成销售额目标,下面两种说法,你认为哪一种更能让下属产生干劲呢?
“喂!销售额距离目标还差1000万日元啊,还剩10天时间,你得想想办法。”
“还有10天时间,要达到1000万日元的销售额目标,有没有什么办法呢?”
不用说,自然是第二种说法更能让人产生想要努力一把的想法。对于领导找自己商量的事情,下属会积极思考解决策略。领导要做的就是通过商量或者提问的方式,让下属积极思考。
如果领导采用下面这种说法,下属会有什么感受呢?
“喂!还差1000万日元的销售额,剩下这10天你得想想办法。下个月还要面临一样的问题,所以你得想出解决策略。”
如果领导用这种命令式口吻指挥下属,下属就会认为这项工作是“被迫”做的,而且还会觉得领导把麻烦事都甩给自己了。
因此,在委托下属做某件事或者想将某项工作交给下属做时,领导不要用“命令”的形式,而要用“商量”的形式。
× 你记得预约好年末聚会的场地。
× 从下次开始,讲座宣传页的制作就交给你了。
× 下个月起你就负责对接E公司了。
上面这些“命令”很容易让下属感觉自己在被强迫做事。为了避免这种问题的出现,我们可以试着把它们都改成“商量”的语气。
√ 年末聚会的场地选在哪里合适呢?你有什么推荐的地方吗?
√ 从下次开始,能不能请你来负责讲座宣传页的制作呢?
√ 由于G某调到其他部门了,能不能拜托你来接替G某的工作,负责对接E公司呢?
虽然工作内容相同,但领导如果把说法由“命令”改为“商量”,下属就会感觉自己得到了领导的尊重与信任,并且获得了心理安全感。
如果领导“命令”下属做事,下属就很容易潦草地应付工作;如果领导以“商量”的方式拜托下属,下属就会产生责任感,从而提高工作质量。
小贴士
领导通过将指示转变成商量或提问的方式,就会使下属将工作“视为己任”。