只指出方向,不判断对错
书名:高效思考作者名:高原本章字数:2048更新时间:2024-05-30 14:26:47
一个高中生想辍学去学音乐,父母立刻发动亲戚朋友反对他,因为他们认为“学音乐”是不务正业。结果孩子产生逆反心理,不顾一切地与父母对抗。另一对父母也遇到同样的情况,但他们没有急于否定孩子的想法,而是给了孩子三种选择:
第一种选择:放弃学业,专门学习音乐
几年甚至十几年后,你也许会成为知名歌手。假如你成功了,你会成为他人眼中特立独行的榜样,但如果失败了,你就永远都是别人眼中的“文盲”。
第二种选择:放弃音乐,专心学习
也许你会考上一所很好的大学,未来会找到一份不错的工作,但放弃音乐会永远成为你心中的遗憾。
第三种选择:完成学业,同时学习音乐
你在主要时间认真完成学业,课余时间参加音乐补习班,如果有机会,还可以参加各地的歌唱选拔比赛,学业、音乐两不误。在考上大学保住基本竞争力的同时,你还有可能在音乐上有一番作为。
孩子听取了父母的意见后,认真思考了几天,决定选择对自己最有利的那条路:边完成学业边学音乐。
面对同一个问题,一对父母企图用“对错”说服自己的孩子,没有起到很好的作用;另一对父母则是给孩子指出方向,让孩子自己选择。不得不说,“指出方向”的这对父母更有智慧。因为孩子的世界观与大人不同,他们认定的对错可能恰好与父母相反,想要扭转孩子的心意,就要告诉他不同选择的后果,让他自己去判断,而不是直接告诉他哪条路是对的。
工作中,领导者为员工指出方向,能极大地节省纠错时间,提高员工的工作效率。
一个员工在工作中经常犯错误,部门主管每天都不停地批评他,这位员工却总是犯错。一天,主管向这个员工要一份出差的报销文件,结果员工把发票贴错了位置,主管大发雷霆,决定马上开除他。这时,公司老板恰好经过,便询问他为何生气,主管对老板说明了情况,老板问主管:“你之前是怎么跟他说的?”主管说:“我让他把我出差的报销文件准备好,记得贴上发票。谁知道他一点学习能力都没有,贴个发票也能贴错,不明白就不会去问问知道的同事吗?”
老板说:“你说到点子上了,有些员工确实缺乏悟性,所以我们在管理时也要注意方法。比如这个员工,你可以让他去帮你准备报销文件,不明白的地方问财务。你给他指出一个方向,这样就能避免许多错误,还能提高他的工作效率。”
很多管理者都遇到过这样的员工,对其屡次批评、指正,他们却没有任何进步。其实不是员工“笨”,而是管理者的管理方式不对。对管理者来说,在传达指令或决策时最重要的是指出方法,而不是判定对错。
那么管理者在传达指令或者决策时,要注意什么问题呢?
1.要先确保事情的正确性
做成一件事的前提条件必须是“这件事是正确的”,这是方向问题,如果一开始方向就错了,即使付出再多的努力也是白费。这就是我们在管理中经常讲到的“做正确的事”。
比如一家企业生产了某种产品,虽然质量合格,价格也很合理,但就是卖不出去。如果这家企业不能顺应市场,产品做得再好,没有人买,对企业来说也是枉然。这比企业做了有市场但质量不合格的产品更可怕,因为产品质量不合格还可以改进,但发展方向错了却有可能导致企业破产。
一个人可以在做事的过程中犯错误,但不能在错误的道路上越走越远。只有在“做正确的事”的前提下,我们才能进入“正确做事”的流程。所以,当无法做出正确的选择时,我们宁可不做决定,也要等方向明确了再去做。
2.不要只盯着眼下的需求,而要看未来需要什么
做决策并不是一件易事,因为做出决策就要对其负责。与此同时,很多决策都是具有前瞻性的,不能仅凭当下的形势判断:也许现在看来是正确的,在未来却是错误的;现在看起来是不可能的,在未来却可能是发展大趋势。如何制定正确的决策是对管理者观察力的极大考验。
你若只盯着眼前的利益,就只能收获当下;只有把眼光放长远,才能看到未来的趋势,未来的收获将不可估量。决策者在制定企业的未来战略时,一定要看到更远的地方,才能将公司带向正确的方向。
那么,面对决策难题时,管理者要怎样做才能少犯错呢?
1.明确目标
不管是制定短期目标还是长期目标,首先目标要是明确的,不能模糊,且不能随意改变。比如企业今年的目标是“营业额达到1000万元”,这个目标就是明确的;“加快科技创新的脚步”这个目标就是模糊的,因为没有具体的数字,“加快”是怎么加快?怎样才算是实现了创新?模糊的目标最后都会变成口号,说得好听点叫“愿景”,实际上并没有确切的意义。
2.划定方向,动态调整
事实上,真正意义上的决策都是动态的。管理者可能制定了战略方向,但在瞬息万变的市场中,随着时间的推移,当初的战略也许不再适应当前的市场环境,这时就要求决策者重新确定战略方向,对之前的决策做出调整。
3.决策者不要害怕出错,更不要急于求成
谁也不是圣人,即便经验丰富、阅历超群的人也有迷惑的时候。决策者不是神仙,他们所处的位置决定了他们永远都要在“不确定”中选出“确定”的选项,但决策者不可能同时预料到所有的可能性,他们总有犯错的时候。既要保证正确,又要允许犯错,在这种矛盾的处境中,决策者要不断地进行反思,不断地调整自己的思路和决策方法。只有一直做长远的打算,企业才能真正长久地发展下去。