别等到辞职，还不知道你做过什么，有什么价值（2）

人的精力和时间，就是我们的资源。你把资源投在什么地方，成果会有所体现。假如你是一个设计师，做杂志设计这件事占了你岗位评分的60，做自媒体海报只有10，帮领导处理照片可能没有分数。

你可能因为做了很多期杂志，已经腻了，做自媒体海报让你很兴奋，而帮领导修图，你觉得很重要，不能得罪领导。因此，从结果来看，很可能会出现投入的本末倒置：你在杂志设计上花了2小时，在自媒体设计上花了4小时，在修图上花了2小时。

我作为你的领导，对你的工作成果表示不满时，你还一肚子委屈：我工作一天累成狗，为什么领导不体谅我？可你有没有想过，是你自己没搞清楚工作重点呢？

杂志设计是你的工作重点，你要花更多的时间钻研分析和自我突破，不能因为这项工作很难就刻意回避；而自媒体海报这种事，可以借助很多软件提供的模板来完成；处理照片，你完全可以设置好基本的参数，一键完成，然后再微调。

通过填表进行工作盘点，小伙伴们就会明白：如果不盘点，不对标，你可能根本不知道自己应该把多少力气放在哪个重要的位置。

第二张表：工作流程表

工作范围可能会分成3～5大项，每一大项包括5～10项工作流程。最简单的记录方法是，先选定一个工作流程，只记录动作，尽可能地细致，不要遗漏。

比如，收集领导的发票这项工作可能包括：每个月20号用OA发通知，25号收集好，核对金额，对比上个月的金额，看看是否有浮动，如果有需要，找领导签字说明，上报审批，审核结束后打款。

列出每个动作后，你要圈出你认为的“关键动作”，凭借经验，在后面写下注意事项或者优化建议。

这个表主要是在盘点的基础上，锻炼你找出关键步骤的能力。有时候往往就是这一个或两个关键动作，决定整个项目的运作速度和成果。

当这些步骤都列出来后，你不妨问问自己：所列的步骤是否足够细致？在这个工作流程中，自己在什么地方花费的时间最多？有什么优化的办法？

大部分员工都是为了做事而做事，或者习惯性按部就班地做事，不考虑及时解决问题，也不考虑优化工作方法。因为他们觉得，工作是做不完的，干吗那么赶？反正做不完还有明天。时间久了，很容易养成工作拖沓的习惯。

我们既要完成工作，又要持续地思考，找出你认为的关键动作，不回避问题，去尝试高效解决。只有形成良好的工作状态，才能一步一步强化自我的职场软实力。

第三张表：岗位提示表

结合前两张表，你已经对自己负责的工作内容、每项工作的流程有了清晰的认知。现在，你可以跳出这个平面，以过来人的角度给自己一些建议。这些建议可以是针对某一项工作的，也可以是针对沟通方式的。

这张表与前面的流程表的区别是，前面的流程表是你抓取的整个链条里的关键要素，而提示表则是从整体的维度去查看你的工作。比如，你利用流程表梳理完工作发现，要及时推动某个部门的负责人进行批复；而在这个提示表里，你可以转化成结交人脉的建议。比如，你知道某个负责人很重要，那么，除了在工作场景下，你们要不要多建立一些私交场景下的联系？

使用以上三张表格时，如果有的小伙伴写起来找不到感觉，可以结合最后这个方法。

虚拟新助理法

不论你是定好了辞职倒计时闹钟，还是做好了职场三表，都可以结合这个方法使用。

简单来说，假如你身边的一个新助理要接替你的工作，不管你要辞职，还是要升职，你都要和他交接工作，而他能不能看懂你的工作内容，直接影响你交接工作的速度。

因此，职场三表的标准是，让一个新助理去看这三张表，他能看懂。你也可以找身边的朋友或者家人帮你看。

有的人写总结只给自己看，所以他觉得逻辑乱点儿或者语言随意一些没关系。你如果以交付给他人的心态去写总结，以他人能看得懂为标准，就需要琢磨一下自己的表达方式了。

虚拟新助理法，重点培养你定期总结以及把总结变为输出的能力。

总结和输出是两回事，一个是自己看明白就行了，一个是让别人也看明白。

如果你对工作有所不满，或者一直负能量满满，不妨给自己定个辞职倒计时，以面对虚拟新助理的方式，总结出职场三表。全部都总结完后，再看看自己什么地方做得好，什么地方做得不好，然后利用剩余的时间有效提升自己的工作能力。

把每一年都过得有意义，不要只是单纯地“熬工作”，因为那是在荒废自己的人生。你只为了两三百元的日薪而工作，值得吗？