新人就必须加班吗
书名:能成事的人,都能扛事儿作者名:小川叔本章字数:2659更新时间:2024-12-27 18:39:33
以前我面试新人的时候,有些人会在面试快结束时向我提问:“公司加班多吗?”我每次都会笑着说:“我们公司不提倡加班,只要你完成工作,就可以按时下班。”
至今我也不倡导新人必须加班,尤其是自己没什么事儿,只是因为团队没人下班,所以自己也不好意思走的那种假加班。这种加班是最低效的,对自己没帮助,对公司也没意义。
我所在的公司一直很少有人加班,可能年底时加班最多的是我们部门和财务部,因为我们部门要负责年会,财务部年底要汇总做核算和审批。
我之前工作的广告公司,团队成员很少有准时下班的。因为大家都是夜猫子,不论是做设计,还是写文案,都是到了半夜才有灵感。
后来,我去了公关部,发现加班是作息不规律导致的。上午10点上班,来了随便玩一玩就到了吃午饭的时间,下午开个会,做点儿工作,就自然到晚上下班时间了,没完成的工作只能靠加班来完成。其实大家加班只是为了完成定额的工作,因为时间管理不得当,拉长了时间。我明白这一点后,再看到一些项目组的小伙伴熬夜加班,就一点儿都不羡慕了。
有两种加班我不会阻拦。第一种是新的领导来,要花很多时间进行摸底。白天开会分身乏术,只能把一些梳理工作放到晚上做。
我们项目上的营销总监属于这种人,但我通常会和对方说清楚:如果你有情况需要了解,我会尽量配合你,但其他人并没有这个义务。所以如果你下班后要找某个员工或者领导交流,最好提前打招呼。
还有一种是刚参加工作的职场新人想了解更多情况,想利用下班时间沟通和学习一下,很多工作不熟练,希望把一些事情多做几次,顺便利用公司的环境请教一下同事。这种加班我很欢迎。
我以前带过一个实习生,他就属于这种人。小伙子刚来的时候很怕生,不敢打招呼。他来实习托了关系,所以大家不好怠慢他,但也没指望他能学会啥。
他来公司第一天,人力资源部的同事为我简单介绍了一下,就给他安排了工位。他就在那儿低头上网。人力资源部的同事给了他一些企业的资料,内刊杂志,一些简单的制度介绍资料,他也就翻翻。
大部分实习的孩子都这样,不知道自己能做啥,也没机会展示。性格内向一些的,连话都不敢主动说,就是等着,等领导安排,等人来教。
当天,我要去开项目会,原本打算下午开完会回来和他聊聊,结果会议开得有点儿久,临近下班我才赶回公司。他看到我回来,就走过来怯生生地问我,有没有什么工作是他可以做的。
我觉得这小伙子还不错,至少知道主动找活儿干。我不知道他擅长什么,就随口问了一句:“那你今天都做了些什么呢?”
他递给我一个笔记本。他把桌面上的资料全看完了,还记了笔记。他为员工手册提炼了10条基本要点,为杂志列了一个内容大纲,顺便找出5个错别字。他还看了一下官网,把公司的新闻动态以及发展历程都看完了,画了一张简单的发展路径图。
这个举动让我有些吃惊。这孩子是一个有心人,能把握住细节,能坐得住,最难得的是总结能力比较强,看起来的确很靠谱。我问他为什么要这么做。
他回答,员工手册上的内容太多了,他怕记不住,就把针对新人的一些要求,以及行政制度、报销要求等内容总结了一下,因为他觉得这部分内容在现阶段和他关系最近。
把杂志看完,列出框架结构,这样就可以试着分析一下每个栏目的定位以及杂志的总体定位,还可以把问题总结起来问我,问到就是学到了。他大概了解了一下目前我带的部门,他觉得自己作为一个新人,可能最容易接触的就是关于杂志的工作。
把官网上的新闻动态和发展历程看完,可以了解企业过去都做过什么,明白自己在一个什么样的平台。
这个小伙子的回答和分析让我对他刮目相看。于是我说:“本期杂志的内容你可能一时不太好参与,因为本期杂志已经进入尾声了。接下来我们要走内容的审批流程,这个工作你可以尝试做一下,一会儿我让小王教你。”
我们的杂志因为是内刊,所以审批流程很简单,主要是找集团的3位老总签字确认,最后发给董事长看一下,如果内容没有大修改,就可以直接印刷了。
这个活儿很简单,我觉得小王用两三句话就能教会他,所以我没多想,赶紧忙着安排下午会上决定的事儿。等我忙得差不多了,已经接近晚上8点了。我正打算收拾东西下班,才发现这个孩子还在工位上。
我走过去问他怎么还没下班。他带着一脸不好意思,又有点儿小兴奋地说:“好不容易有了工作任务,我想多了解一下。可我了解之后才发现,我们每次审批的周期通常都需要一周,有时候如果遇到老板出差,很可能要两周的时间。为了预留出审批的时间,我们之前都要压缩制作周期。于是我就在想,可不可以快速解决这个问题呢?
“每次我们只打印一份清样,让这一份内容在3位老总手中流转,一旦某个老总拖延,就会拉长审批周期。如果一次打印3份清样,3位老总就可以同时审稿,这样可以大大缩短审批的时间。”
那一瞬间,我觉得这个孩子比我强多了。这种思考方式,我工作了7年才摸索着学会。最主要的是,他对工作的这份热情,我很喜欢。
我决定好好带这个孩子,于是我开诚布公地说:“可是审批是有层级安排的,是从低到高依次审批的。换句话说,如果低级别的领导没有签字,那么高级别的领导是不可能签字的,因为在公司里,所有的签字都需要负责任。”
他意识到自己设计的流程里的漏洞,不免有些丧气。
我看着他桌子上的草图,电脑上他设计的流程图,敲敲屏幕,提示他说:“如果有一个人可以把3份清样给这3位领导送去,3天后拿着审批表,依次去找领导签字的话,那么我们的审批时间就从原来的7~10天,一下子节省为4天。但前提条件是,你送去的清样领导们要及时看,审批表要在一天之内完成流转。你想想这需要什么。”
“需要提前和3位领导沟通,确定截止时间及领导们的会议日程安排。”小伙子果然一点就通。
“你说的会议日程安排,行政部负责给领导们安排会议,信息最全。接下来你要不要试试看呢?”
小伙子如期完成了任务,开心得不得了。
后来他还是会加班,经常提出一些好玩的点子。我尽可能支持他去贯彻实施。
实习期满了,他来和我告别,说了很多感谢的话,送了我一条香烟和一包茶叶。我没想过收礼,只是告诉他,不是我给了他机会,是他自己赢得了机会。推脱再三,最后我以“不抽烟”为理由,只留下了茶叶。那是一包大红袍,色泽鲜艳,口感醇厚。
据说他毕业后创业了,有人说他接了他爸爸的班,也有人说他自己单干。不论真实情况是什么样的,他未来的发展都不会太差。我至今都记得他加班时兴奋的表情,就像一个孩子发现了新玩具一样。
如今我还是不赞成年轻人无谓的加班,但我支持有目的的加班。有人说职场其实就是打怪升级,你投入多少,就收获多少,你想比别人收获更多,就得投入更多。我却觉得,热情是最好的老师,你只要在工作中发现乐趣,就会废寝忘食。