书信格式范文 标准

书信格式一般分为六部分：开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。

1、开头称呼：顶格写，后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼，还可以加上一定的修饰词，如亲爱的等。如果写给奶奶，直接顶格写亲爱的奶奶即可。

2、问候语：写在称呼下一行，前面空两格，自成一段。

3、正文：这是书信的主要部分，写信人要把自己的目的详细写出，要有真情实感，注意层次，详略得当，最好是一件事一个段落，不要混为一谈。

4、祝颂语：一般有两种写法，一种是空两格写此致，下一行顶格写敬礼。第二种是空两格写敬祝、祝你，再空两格写健康、安好等。

5、署名：一般在书信最后一行，正文结尾右方空半行的位置，署上写信人的名字。若是亲属，可加上自己的称呼，如孙子，儿子等，后面写名字。若是写给组织，需要写上名和姓。

6、日期：一般写在署名正下方，一般需要写明年月日，以备收信人日后查阅。

写书信的注意事项

1、字迹清晰：尽量使用楷体或行书字体，保持字迹工整、清晰。避免使用草书或难以辨认的字迹，以免给对方带来不便。

2、语言得体：书信的语言应根据收件人的身份、关系以及书信的目的进行调整。商务信函应保持正式、严谨，私人信件则可较为亲切、随和。避免使用口语化、谐音字或网络用语。

3、结构合理：书信正文应按照自然段划分，清晰地表达自己的观点和诉求。每段开头要空两格，段与段之间要空一行。

4、语言礼貌：在书信中，要遵循礼貌原则，使用敬词、谦词，表示尊重对方。同时，避免使用负面、抱怨或侮辱性的言语。

5、注意语气：书信的语气要根据具体情况灵活运用。商务信函应以客观、礼貌、客气为主；私人信件则可根据关系亲疏，适当表达情感。

6、事实准确：在书信中陈述事实时要真实、准确，避免误导对方。如有需要，可提供相关证据或证明材料。

7、篇幅适中：书信应保持简洁、明了，避免冗长、啰嗦。尽量用简练的语言表达自己的意图，同时确保书信内容完整。